它可以構建信息資源總庫，多維度自動搜索信息數據，挖掘潛在數據；利用云平臺海量存儲、高效的智能檢索，構建信息資源中心；實現(xiàn)檔案知識化、信息資產化、利用智能化，具備高度的領先性和可用性。

與傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)相比，它具有“大數據”、“‘零’投入”、“云計算”、“易操作”、“高安全”、“免維護”六大優(yōu)勢；通過該平臺，從業(yè)務聯(lián)動、服務擴展、組織暢通三個維度保證檔案的價值。