它可以構(gòu)建信息資源總庫，多維度自動(dòng)搜索信息數(shù)據(jù)，挖掘潛在數(shù)據(jù)；利用云平臺海量存儲、高效的智能檢索，構(gòu)建信息資源中心；實(shí)現(xiàn)檔案知識化、信息資產(chǎn)化、利用智能化，具備高度的領(lǐng)先性和可用性。

與傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)相比，它具有“大數(shù)據(jù)”、“‘零’投入”、“云計(jì)算”、“易操作”、“高安全”、“免維護(hù)”六大優(yōu)勢；通過該平臺，從業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、服務(wù)擴(kuò)展、組織暢通三個(gè)維度保證檔案的價(jià)值。