近年來，皋蘭縣檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案數(shù)字化工作，針對(duì)人員少、庫存多、任務(wù)重的現(xiàn)狀，采取有力措施，全力以赴完成了市檔案局下達(dá)的檔案掃描任務(wù)。
       據(jù)了解，自2014年皋蘭縣檔案館晉升為國家二級(jí)檔案館后，皋蘭縣檔案局將檔案信息化作為檔案工作的重點(diǎn)來抓。從建立檔案數(shù)據(jù)庫至今，共計(jì)錄入目錄174395條，其中案卷級(jí)目錄42994條，卷內(nèi)文件級(jí)目錄77824條，歸檔文件級(jí)目錄53577條。數(shù)據(jù)掛接86837條，掃描986340頁，并對(duì)所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行了備份和刻盤。
       特別是今年以來，皋蘭縣檔案局把數(shù)字化掃描工作繼續(xù)作為本局業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)。對(duì)原有的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)重要全宗的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化。經(jīng)過干部職工的努力，共計(jì)錄入目錄21129條，其中案卷級(jí)目錄1125條，卷內(nèi)文件級(jí)目錄957條，歸檔文件級(jí)目錄19047條。數(shù)據(jù)掛接15227條，掃描124163頁，并對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份和刻盤。
       據(jù)介紹，今后他們將進(jìn)一步提高數(shù)字化錄入及掃描工作，嚴(yán)把數(shù)字檔案的采集、管理、利用、安全關(guān)，規(guī)范電子文檔的收集、整理、移交、歸檔，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。