對于人民法院來說，檔案管理的著手點就是對卷宗的管理，因此卷宗的規(guī)范化的程度是一個法院檔案管理的標志。
       今年以來安徽省霍邱縣人民法院全力打造卷宗規(guī)范化、標準化、數(shù)字化，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)卷宗轉換為電子卷宗取得了顯著的成績。
       統(tǒng)一制式裝訂，打造完美紙質(zhì)卷宗。紙質(zhì)卷宗是基礎，是還原每個具體案件原始材料，其規(guī)范與否直接關系著案件的清晰度。霍邱法院根據(jù)不同類型的案件采取統(tǒng)一的制式封面、制式目錄，嚴格規(guī)范裝訂標準，不僅使得外觀上有美感，內(nèi)容上也使得案件來龍去脈很清晰。
       逐步打造紙質(zhì)卷宗數(shù)字化。如今已進入大數(shù)據(jù)云時代，紙質(zhì)卷宗的數(shù)字化，是檔案管理進步的一個體現(xiàn)，數(shù)字化卷宗不僅能夠?qū)崿F(xiàn)卷宗隨時調(diào)閱，而且避免了紙質(zhì)卷宗的老化。該院通過公開外包的方式由專業(yè)化團隊對全院卷宗進行全面掃描上傳至法院內(nèi)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)。目前該院正在進行本年度的卷宗掃描，后續(xù)將是對庫存卷宗的全部掃描。
       檔案的數(shù)字化實現(xiàn)了電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步化歸檔，也使得關聯(lián)案件的承辦人能夠通過辦案系統(tǒng)查看關聯(lián)案件的相關證據(jù)材料，節(jié)省了大量辦案時間，提高辦案效率，同時也有利于加強對辦案過程的監(jiān)督與管理。